Un comité de datos que funciona tiene agenda, dueño e indicador

El comité de datos es uno de los primeros artefactos que crea un programa de gobernanza de datos, y uno de los primeros que muere. El patrón de la muerte es previsible: primera reunión llena y animada, segunda con la mitad de los invitados, tercera aplazada, cuarta que nunca se agenda.

La causa no es falta de patrocinio. Es que la reunión no decide nada.

Por qué muere

Un comité que solo recibe presentaciones de estado es prescindible: el estado puede ser un correo electrónico. Quien tiene la agenda llena lo percibe rápido y delega la asistencia a alguien sin autoridad, y así el comité pierde lo único que lo justificaba.

El segundo motivo es una agenda sin dueño. "Discutir la calidad de los datos de clientes" no es una agenda, es un tema. Nadie lo prepara, nadie decide, todos opinan.

El tercero es la ausencia de números. Sin indicador, la discusión vuelve al punto de partida en cada encuentro, porque no hay manera de saber si algo mejoró.

El formato que sobrevive

Tres bloques, una hora, siempre en el mismo orden.

Primero: los indicadores de los dominios activos, con la variación desde la última reunión. Cinco minutos, sin presentación: el número ya se envió antes y quien no lo leyó no pregunta.

Segundo: las decisiones pendientes. Cada una con dueño, con las alternativas escritas y con la recomendación de quien la preparó. El comité decide, no estudia. El punto que llega sin alternativas escritas pasa a la reunión siguiente.

Tercero: los conflictos entre áreas que el steward no logró arbitrar. Aquí es donde el comité gana su razón de existir: es el único foro con autoridad para decir quién gana cuando dos áreas discrepan sobre la regla del mismo dato.

Quién se sienta a la mesa

Quien tiene autoridad para cambiar procesos en su área. No es el especialista técnico, no es el representante. Si la persona necesita consultar a alguien para decidir, el comité acumula pendientes en lugar de resolver.

Eso implica un comité pequeño. Seis personas que deciden valen más que veinte que observan, y la invitación de más es el comienzo del vaciamiento.

Qué registrar

Un acta larga no se lee. El registro útil tiene tres columnas: qué se decidió, quién respondió, cuándo se revisa de nuevo.

Ese registro es el activo más valioso del comité. Cuando el gestor cambia (y cambia), es lo que impide que la discusión empiece de cero. Un programa de gobernanza sin memoria de decisiones se convierte en un ciclo de reinvención.

Cadencia

Mensual funciona para la mayoría. Semanal cansa y vacía; trimestral pierde conexión con la operación y se vuelve ritual.

Si no hay decisión pendiente ni conflicto que arbitrar, cancela la reunión y explica por qué. Un comité que se reúne solo para cumplir con el calendario le enseña a todos que la asistencia es opcional, y esa lección es irreversible.